A természetes személlyel megkötendő szerződések esetén a szerződéskötést megelőző tárgyalások | Az érintett teljes neve, elérhetősége (e-mail címe, telefonszáma, levelezési címe) és esetlegesen a szerződés megkötéséhez szükségszerű – előre nem meghatározható – személyes adatok | A szerződés megkötésére irányuló eljárás lebonyolításához, illetve a szerződés megkötéséhez szükséges adatkezelés. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont] | A szerződés megkötésének előkészítése a szerződéskötési eljárás lebonyolítása és a szerződés megkötése céljából. | A szerződés létrejöttéig vagy a szerződéskötésre irányuló tárgyalások megszűnéséig. |
A létre nem jött szerződéssel összefüggésben végzett adatkezelés | Az érintett teljes neve, elérhetősége (e-mail címe, telefonszáma, levelezési címe) és esetlegesen a szerződés megkötéséhez szükségszerű – előre nem meghatározható – személyes adatok. | Az Adatkezelő jogos érdeke, amely abban áll, hogy a létre nem jött szerződéssel összefüggésben az érintett a Ptk. 6:62.§ (5) bekezdés alapján esetlegesen kártérítési igényt terjeszthet elő az adatkezelővel szemben. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] | Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő a vele szemben esetlegesen előterjesztett igény jogszerűségét, fennállását, fennállása esetén annak mértékét megvizsgálhassa, az igénnyel szemben előterjeszthesse kifogásait, ellenvéleményét és bizonyítani tudja azt, hogy az igény nem áll fenn. | A létre nem jött szerződéssel összefüggésben előterjeszthető kártérítési igény elévülési idejének lejártáig, azaz 5 évig, amely a szerződéskötésre irányuló tárgyalások megszűnését követően kezdődik (esetenként eltérő lehet). |
A természetes személy szerződő partnerrel történő szerződéskötéshez szükséges, kötelezően kezelendő személyes adatok | Az érintett teljes neve | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont | A szerződés létrejöttéhez, teljesítéséhez kapcsolódó jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése, különösen az érintett azonosítása céljából. | Az Adatkezelő az itt megjelölt személyes adatokat a szerződés teljesítése céljából a szerződés szerződésszerű teljesítéséig kezeli. |
Az érintett adószáma (amennyiben az érintett egyéni vállalkozó, vagy őstermelő) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont | A szerződés létrejöttéhez, teljesítéséhez kapcsolódó jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése, különösen az érintett részére történő számla kiállítása céljából, valamint az érintett azonosítása céljából. | Az Adatkezelő az itt megjelölt személyes adatokat a szerződés teljesítése céljából a szerződés szerződésszerű teljesítéséig kezeli. |
Az érintett kapcsolattartási adatai (telefonszám, e-mail cím) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont | A szerződés létrejöttéhez, teljesítéséhez kapcsolódó jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése, különösen az érintettel történő kapcsolattartás céljából | Az Adatkezelő az itt megjelölt személyes adatokat a szerződés teljesítése céljából a szerződés szerződésszerű teljesítéséig kezeli. |
A szerződés jellegétől függően esetleges kötelező adatok | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont | A szerződés létrejöttéhez, teljesítéséhez kapcsolódó jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése. | Az Adatkezelő az itt megjelölt személyes adatokat a szerződés teljesítése céljából a szerződés szerződésszerű teljesítéséig kezeli. |
A szerződés teljesítését követően végzett adatkezelés a szerződés nem selejtezhető köziratként való megőrzése, tárolása | Valamennyi a szerződéssel összefüggésben keletkező iraton, mint köziraton szereplő érintettre vonatkozó személyes adat | Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c )pontja az Ltv. 12.§ (1) – (8) bekezdései szerint] | Az adatkezelés célja az Ltv. szerint előírt nem selejtezhető köziratokmegőrzésére vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. | Az Ltv. 12.§ (1) bekezdése alapján az iratot keletkezésének naptári évétől számított 15. év végégi levéltárba kell adni. |
A szerződés teljesítése esetén a számla kiállítása és megőrzése | Az érintett teljes neve, lakóhelye, adószáma | Jogi kötelezettség teljesítése [Sztv. 169.§ (1) – (2) bekezdés] [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c ) pont] | A kifizetés tényének és jogszerűségének igazolása, valamint megfelelő dokumentálása az adózással kapcsolatos jogszabályok előírásaiból fakadó kötelezettségek teljesítéséhez szükséges célból. | A számla kiállításától számított 8 év |
A jogi személlyel megkötendő szerződések esetén a szerződéskötést megelőző tárgyalások | A jogi személy képviseletében eljáró érintett teljes neve, elérhetősége (e-mail címe, telefonszáma, levelezési címe) és esetlegesen a szerződés megkötéséhez való jogosultságot (cégjegyzési jogot) igazoló dokumentum | Az Adatkezelő és a szerződéskötéssel érintett másik jogi személynek minősülő adatkezelő, mint harmadik személy jogos érdeke, amely abban nyilvánul meg, hogy mindkét félnek érdeke fűződik ahhoz, hogy a szerződéskötési tárgyalásokat lefolytassák, s ennek során a Felek képviseletében jognyilatkozatot tegyenek. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] | A szerződés megkötésének előkészítése a szerződéskötési eljárás lebonyolítása és a szerződés megkötése céljából | A szerződés létrejöttéig vagy a szerződéskötésre irányuló tárgyalások megszűnéséig. |
A létre nem jött szerződéssel összefüggésben végzett adatkezelés | A jogi személy képviseletében eljáró érintett teljes neve, elérhetősége (e-mail címe, telefonszáma, levelezési címe) | Az Adatkezelő jogos érdeke, amely abban áll, hogy a létre nem jött szerződéssel összefüggésben az érintett a Ptk. 6:62.§ (5) bekezdés alapján esetlegesen kártérítési igényt terjeszthet elő az adatkezelővel szemben. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] | Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő a vele szemben esetlegesen előterjesztett igény jogszerűségét, fennállását, fennállása esetén annak mértékét megvizsgálhassa, az igénnyel szemben előterjeszthesse kifogásait, ellenvéleményét és bizonyítani tudja azt, hogy az igény nem áll fenn. | A létre nem jött szerződéssel összefüggésben előterjeszthető kártérítési igény elévülési idejének lejártáig, azaz 5 évig, amely a szerződéskötésre irányuló tárgyalások megszűnését követően kezdődik. (esetenként eltérő lehet) |
A jogi személlyel megkötött szerződésekkel összefüggésben végzett adatkezelés | A szerződő partner képviseletére jogosult természetes személy teljes neve, elérhetősége (e-mail cím, telefonszám) és aláírása. | Az Adatkezelő és a szerződéskötéssel érintett másik jogi személynek minősülő adatkezelő, mint harmadik személy jogos érdeke, amely abban nyilvánul meg, hogy mindkét félnek érdeke fűződik ahhoz, hogy a sikeres szerződéskötési tárgyalást követően létrejöjjön a szerződés. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] | A szerződés megkötésére és a megkötést követően annak esetleges módosítására és megszüntetésére irányuló jognyilatkozatok megtételére jogosult személy azonosítása céljából. | Az Adatkezelő az itt megjelölt személyes adatokat a szerződés teljesítése céljából a szerződés szerződésszerű teljesítéséig kezeli. |
A jogi személlyel megkötött szerződések esetén végzett adatkezelés | A szerződő partnerrel kötött szerződésben kijelölt a szerződő fél nevében történő kapcsolattartásra jogosult és köteles természetes személy személyes adatai, így a teljes neve, elérhetősége (e-mail cím, telefonszám) és szükség szerint beosztása. | Az Adatkezelő és a szerződéskötéssel érintett másik jogi személynek minősülő adatkezelő, mint harmadik személy jogos érdeke, amely abban nyilvánul meg, hogy mindkét félnek érdeke fűződik ahhoz, hogy a közöttük létrejött szerződés keretében, a szerződés teljesítése céljából az ahhoz szükséges jognyilatkozatokat megtegyék. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] | A megkötött szerződés teljesítésével összefüggő jognyilatkozatok megtételére jogosult személy azonosítása, valamint e jognyilatkozatok megtétele céljából. | Az Adatkezelő az itt megjelölt személyes adatokat a szerződés teljesítése céljából a szerződés szerződésszerű teljesítéséig kezeli. |
A szerződés teljesítését követően végzett adatkezelés a szerződés nem selejtezhető köziratként való megőrzése, tárolása | Valamennyi a szerződéssel összefüggésben keletkező iraton, mint köziraton szereplő érintettre vonatkozó személyes adat | Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c ) pontja az Ltv. 12.§ (1) – (8) bekezdései szerint] | Az adatkezelés célja az Ltv. szerint előírt nem selejtezhető köziratok megőrzésére vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. | Az Ltv. 12.§ (1) bekezdése alapján az iratot keletkezésének naptári évétől számított 15. év végégi levéltárba kell adni. |